數(shù)據(jù)采集功能對于許多單一氣體或復(fù)合式氣體檢測儀器是非常有用的。在過去，將僅器中的數(shù)據(jù)下載到計(jì)算機(jī)中是相當(dāng)專業(yè)的工作，現(xiàn)在這個過程已經(jīng)變得非常簡單。配有數(shù)據(jù)采集的儀器會自動(或手動)記錄一 些與時(shí)間有關(guān)的計(jì)算，用戶還可以選擇*采樣間隔來更好地追蹤數(shù)據(jù)的變化，比如如果數(shù)據(jù)變化很快，用戶可以選擇一個1s的采樣間隔，隨時(shí)記錄變化的數(shù)據(jù)，否則，采樣間隔可以大-些。儀器會用時(shí)間標(biāo)注獲得的各種數(shù)據(jù)，比如最大值、STEL和TWA值，并會清楚地指明何時(shí)發(fā)生了這種情況，持續(xù)的時(shí)間有多長及其發(fā)展趨勢。配有數(shù)據(jù)采集功能的儀器即使在儀器關(guān)閉后仍可以存儲這些數(shù)據(jù)，類似于飛機(jī)上使用的“黑匣子”。

為了記錄或顯示所采集到的測量數(shù)據(jù)，配備數(shù)據(jù)采集功能的儀器可以通過下載數(shù)據(jù)做出圖形和數(shù)據(jù)文件。對下載后的這些數(shù)據(jù)精心整理和研究，還可得到儀器測量過程中很多重要的信息。首先由于記錄的數(shù)據(jù)包含了整個事故的發(fā)展情況，它可以提供事故的判斷依據(jù)，從而節(jié)省了很多調(diào)查和論證的需要，為避免事故2(的再次發(fā)生提供了參考。采集的數(shù)據(jù)同時(shí)也會證明儀器在事故發(fā)生時(shí)使用是否正確。選取在數(shù)據(jù)采樣間隔內(nèi)是記錄平均值還是峰值也是十分重安的。記錄峰值有時(shí)可能會很麻煩。例如，如果在1個小時(shí)的采樣124痛內(nèi)記錄最大值， 那么在59min內(nèi)的平均值都是Ippm,只有力在其中的1min出現(xiàn)了10ppm,此時(shí)儀器會顯示在整個采樣間內(nèi)的數(shù)值是10ppm。